Sipariş

sipariş ilgili proje adımına ait taşınacak malların listesini içerir. Bu malların kime ait olduğu, konşimento bilgileri, müşteriye yapılacak ücretlendirme kriterleri gibi birçok bilgi mal siparişinin içinde tutulmaktadır.

sipariş içinde ayrıca, operasyon içinde yapılan tüm gider kalemlerini bu gider işlemlerinin hangi kasalardan ödendiğini de görebilirsiniz, Operasyon kapsamında yapılan tüm giderleri tek seferde otomatik olarak Müşteriye yansıtabilirsiniz.

Ek olarak, sipariş içinde operasyon kapsamında verdiğimiz hizmete ait satış faturasını da siparişe ait verilerden otomatik olarak kesersiniz. Bu sayede departmanlar arası iletişim problemlerinden ötürü işini yapıp ta faturasını kesmeyi unutma gibi bir sorununuz olmaz.

Mal

Bu sayfa içinde Malın cinsi, GTIP No, Miktarı, Nereden ve Kimden alınıp, nereye teslim edileceği, tonajı, barkod numarası, palet numarası, müşteriye ait artikel numarası gibi bilgilerin yanında, bu malı taşıyan Sevkiyatların listesi ve Mala ait hasar kontrolleri yapılmışsa o kontrollerin listesi yer alır. Bunun yanında Araç Takip Sistemi aracılığıyla malın bulunduğu yerin o anda harita üzerindeki konumunu da görmek mümkündür.

Sevkiyat

Sevkiyatta ise ilgili malların taşıma faaliyetiyle ilgili bilgiler tanımlanır. Hangi araç taşımış, şoförü kimmiş, sevkiyat nereden başlayıp, nerede sonuçlanmış, sevkiyatın çıkışıyla ilgili beyanname bilgileri, sevkiyatın maliyetleri gibi alanlar da bu bölümde yer alır.

Sevkiyat, Lojistik Operasyonun en karmaşık faaliyetlerinden biridir. Bu faaliyetleri gerek sahada gerek masa başındaki her personelin bilmesi beklenemez. Her personel sevkiyatın sadece ufak bir kısmında devreye girer ve ardından o sevkiyatla ilgili işini bitirir, bir sonraki sevkiyattaki aynı göreve geçer.

Bu sebeple LojistikProgrami.net içinde Sevkiyat belli aşamalardan meydana gelir. Bu aşamalar her firma için dinamik tanımlanır. Bir aşama tamamlandığında otomatik olarak bir sonraki aşamaya geçilmiş olur. Operasyonda görevli personel sadece kendi sevkiyat aşamasını takip eder o aşama ile ilgili görevini yerine getirerek sevkiyatın sonraki aşamasına atlamasını sağlar. Böylece operasyonda görevli her personelin sevkiyatla ilgili tüm bilgileri bilmesi ve takip etmesi gibi bir zorunluluk ortadan kalkmış olur. Bu durum kalifikasyonu çok düşük personelin bile sistemi kolayca öğrenebilmesini ve çalışabilmesini sağlamaktadır.

Sevkiyat aşamalarını takip ederek sevkiyatların tahmini bitiş sürelerini de hesaplayabilmek ve ilgili aracın bir sonraki sevkiyata hazırlanmasını sağlamak ta mümkündür.

Burada bir bilgi daha vermekte fayda var. Şayet sevkiyatın yapıldığı araçta araç takip sistemi takılı ise, sevkiyatın aşamaları aracın konumuna göre otomatik ilerlemektedir. Yukarıdaki örnekte araç Habur bölgesine girdiği anda Sevkiyatın durumu otomatik olarak “Araç Habur’da beklemede “ konumuna dönmektedir. Böylece herhangi bir personel müdahalesine ihtiyaç kalmamaktadır.

Sevkiyat Detay sayfasında, o sevkiyatta taşınan malların listesini, o sevkiyat kapsamında yapılmış olan harcamaların dökümünü, o harcamalarla ilgili para hareketlerini, sevkiyata ait yüklediğimiz belgeleri (CMR belgesi, karne fotokopisi, tedarikçi faturası çıktısı, beyanname fotokopisi vb), şayet aracınızda takip sistemi var ise haritadaki konum bilgisini ve hangi sevkiyat aşamasının ne zaman sonuçlandığını gösteren çizelgeyi de görebilirsiniz.

LojistikProgrami.net ile sevkiyata ait Taşıma İrsaliyesini, CMR Belgesini veya Nakliye Senedini istediğiniz şablona uygun olarak otomatik ve hatasız olarak üretebilirsiniz.

Operasyon İçinden Müşteri Faturasının Kesilmesi

Operasyonel Analiz Raporları

Raporları göstermeden önce bir ön bilgi vermek gerekiyor. LojistikProgrami.net’in içindeki tüm sayfalar aynı zamanda bir rapor olup biz burada özellikle yönetim kademesinin zamanının çoğunu harcadığı analiz raporlarını gösteriyor olacağız. LojistikProgrami.net’in sahadan aldığı gerçek ve tutarlı veri, anlık olarak raporlara yansıtılır ve sizin bu raporlar aracılığıyla operasyonlarınızdaki aksaklıkları görebilmeniz ve sisteminizi geliştirmeniz amaçlanmaktadır.

Bununla birlikte diğer tüm sayfalarda olduğu gibi bu raporlar da istendiği taktirde Excel, Word ve HTML formatına çevrilebilir.

Detaylı ve Özet Sevkiyat Durum Raporları

Program Kullanımının başından itibaren veya iki tarih arasında yapılmış olan sevkiyatların tümü hakkındaki bilgilere bu raporlardan ulaşabilirsiniz.

Kısacası Operasyonlarınızın bir özeti durumunda olan bu raporlar içinden istenilen kritere göre filtreleme ve arama da yapabilirsiniz.

Örnek vermek gerekirse, bir konteyner’ın kaç kere ve hangi tarihlerde elimize geldiğini ve elimizden çıktığını bu raporlar üzerinden görebiliriz. Aynı şekilde barkodu şu olan bir malın yüklemeleri bu rapordan direk tespit edilebilir.

Bir aracın bu zamana kadar yaptığı sevkiyatlar ve taşıdığı mallar, bir şoförün yaptığı taşıma faaliyetleri gibi birçok bilgiye bu rapordan ulaşmak mümkündür.

Sevkiyat Finansal Takip Raporu

Bu rapordaki amaç, sevkiyatla ilgili alacak/verecek durumunu belirlemektir.

Bir sevkiyat yapacağız, nakliyeciye 1000 TL borçlanıyoruz diyelim. Bunun için 500 TL ön avans ödüyoruz, yolda Mazot parasını karşılıyoruz, başka masraflar oluşmuşsa onları üstleniyoruz, son olarak dönüp geldiğinde dönüş CMR’sini alıp kalan parasını ödeyip sevkiyatla ilgili parasal işlemleri tamamlıyoruz.

İşte tüm bu akışı bu rapor üzerinden kontrol ederiz. Naklicinin navlunu, verilen avanslar, diğer giderler, Dönüş CMR’lerinin elimize ulaşıp ulaşmadığı bilgisi ve kalan tutar. Hepsini bu rapordan bir bakışta elde edebiliriz.

Özmal Araç Muayene, Sigorta vs Uyarı Panelleri

Bu takip bir nakliye şirketi için çok kritik öneme sahip olduğu için çoğu zaman operasyon personelinin ve yöneticilerin bilfiil ana sayfalarında yer almaktadır. Bu uyarı bilgilerinin girildiği alan dinamik olduğu için olayı sadece muayene, kasko vs yanında aklınıza gelecek her türlü hatırlatma için de kullanabilirsiniz

Araç Durum Raporu

Bu rapor gerek özmal araçlarımızın, gerekse bizimle düzenli çalışan ve bakımlarından sorumlu olduğumuz kiralık araçların bilgilerini içermektedir. Aracın Plakası, Dorsesi, Şoförü, O andaki lokasyonu, adres bilgisi, 90 günlük periyodlar dahilinde yaptığı toplam sevkiyat sayıları ve o andaki hız bilgilerini bu rapordan anlık takip edebilirsiniz.

Bu rapordaki bilgiler – şayet takılı ise – araç takip cihazlarından gelen bilgilerle anlık güncellenmektedir.

Şoför Durum Raporu

Bu raporda da araçlar durum raporunda olduğu gibi şoförlerin durumu görüntülenmektedir. Buradaki bilgiler de yine araç takip sistemleriyle entegre güncellenmektedir.

Günlük Yükleme Raporu

Bu raporda da belirtilen tarihte yapılan sevkiyatlar listelenmektedir.

Araçların Sefer Adetleri Raporu

Bu raporda her bir aracın o ay içinde yapmış olduğu sevkiyat adetleri görülmektedir. Örnekteki firmanın iki farklı sevkiyat tipi mevcuttur. Bunlardan birisi Irak Oto Sevkiyatı, diğeri ise İç Taşıma’dır. Her birinin tamamlanma süresi birbirinden farklıdır. Bu sebeple her birinin ayrı ayrı miktarları yazılmıştır. Bu rapor sayesinde biz hangi personelin ve hangi aracın daha verimli çalıştığını takip edebilmekteyiz. Basit bir örnek vermek gerekirse, 33BTL65 plakalı araç aralık ayından buyana ortalama 2 ırak oto sevkiyatı yapmış. Diğer araçlar ise çoğu zaman aylık 2 ortalamaya ulaşamamışlar. Benzer şekilde 33 BSZ 68 plakalı araç 2 aydır ortalama 1 ırak sevkiyatı yapıyor. Ciddi bir performans düşüşü var. Nedeni araştırılmalı . . . gibi

Sevkiyat Süreleri Takip Raporu

Çok geniş kapsamı olan bir rapor bize hangi sevkiyatın zamana göre ne durumda olduğunu göstermektedir. Örnektekini kısaca izah etmek gerekirse, ilgili sevkiyatlar Firmanın tanımladığı Irak Oto Sevkiyatına ait. Bir Irak Oto Sevkiyatının her bir aşamasının ortalama süresini biz daha önce girmişiz. Örnek vermek gerekirse, bir aracın Mersin’den Habur’a gitmesi için biz 48 saat süre belirlemişiz. Şayet 48 saati geçerse sistem bize kırmızı renk ile uyarı verecek. Hatta 72 saati geçmesi durumunda sistem bizi tekrar uyaracak ve biz de şoföre gecikmesinden ötürü para cezası keseceğiz.

Rapordaki gri renkli alanlar henüz gerçekleşmemiş aşamaları gösteriyor. Üzerindeki tarihler ise normal şartlarda gerçekleşmesini beklediğimiz tarihleri gösteriyor.

Bu rapordan ilgili aracın tahmini olarak x aşamasına ne zaman ulaşacağı bilgisini de öğrenebilmekteyiz.

Ardiye Süreleri ve Ücret Belirleme Raporu

Diyelim ki müşterinizden malı aldınız, bir depoya koydunuz, belli bir süre o depoda kaldı ve şimdi taşımasını yapacaksınız. Bu durumda o malın o depoda kaç gün kaldığını ve depo ücreti olarak ne ödemeniz gerektiğini bilmeniz, bunu da gerektiğinde müşterinize yansıtmanız gerekmektedir. Bu rapor bunu çıkarmaya yarar. İlgili siparişi ve bulunduğu depoyu seçtiğiniz takdirde size kaç adet malın toplamda kaç gün depoda kaldığını, bunun için de ne kadar ödemeniz gerektiğini, benzer şekilde müşteriye ne kadarlık yansıtma yapacağınızı program birebir vermektedir.

Araç Cari Hesapları

LojistikProgrami.net, araçlarınızla ilgili yaptığınız tüm finansal işlemleri otomatik olarak tasnif eder ve araç cari hesabını çıkarır.

Aylar İtibariyle Araç Gelir / Gider Analizi

Aylar İtibariyle Araç Kâr / Zarar Tablosu

Aylar İtibariyle Araçların ve Departmanların Gelir / Gider Analizleri