Lojistik Programıyla bir muhasebe programının yapabildiği her türlü işlemi , üstelik tüm bunları operasyonla birebir entegre bir şekilde ,eksiksiz yapabilirsiniz.

Lojistik Programıyla,

• Tüm kasa ve banka hesaplarınızı,
• Müşteri ve tedarikçilerinizin hesaplarını,
• Çektiğiniz kredi hesaplarını,
• Personel Hesaplarını,
• Şirket Ortaklarının Alacak ve Vereceklerini,
• Araç Hesaplarını,
• Gelir Gider Merkezlerinin Hesaplarını eksiksiz tutabilirsiniz.

Tüm bu hesaplardaki ,

• Ödeme ve Tahsilatları,
• Çek ve Senetlerini,
• Personel Hakediş ve Maaş ödemelerini,
• Alış ve Satış Faturalarını,
• Kredi çekimlerini ve geri ödemelerini görebilirsiniz.

Lojistik Programının Finans Modülünü diğer muhasebe programlarından ayıran bir çok özellik bulunmaktadır. Bunların, en başında Operasyonla birebir entegre çalışıyor olması gelir. Şöyle ki, bildiğiniz gibi satış faturasının kesilmesi ve bu faturanın tahsil edilmesi, operasyonel sürecin belli bir aşamasında yapılmaktadır. Lojistik Programı, bu faturayı sistemde otomatik keser ve ilgili cari hesaplara yansıtır. dolayısıyla siz kesilmiş bir faturanın hangi operasyonun içinde kesilmiş bilgisine direk ulaşabilirsiniz. aynı şekilde operasyonun içinde de o perasyonla ilgili kesilmiş olan faturaların bilgilerine direk ulaşabilirsiniz.

Burada çok önemli bir konu daha var. faturalar, ödeme ve tahsilatların direk operasyona bağlı kesilmesi ile aslında iki departman arasında oluşabilecek tutarsızlıkların da önüne geçmiş oluyorsunuz.

Lojistik Programının Finansını benzersiz kılan bir başka özellik te, yapılan tüm işlemleri sizin belirlediğiniz gelir/gider merkezlerine yönendirebilmenizdir. Ne demek bu açıklayalım. Bir lojistik şirketi olarak bir kaç şubede hizmet veriyorsunuz. farklı şehirlerde araçlarınız var, birkaç yerde depolarınız var. bunların hepsinin gelirini ve giderini ayrı ayrı takip etmek istiyorsunuz. biz bunların hepsine bir gelir gider merkezi tanımlıyoruz ve yapılan her fatura, ödeme ve tahsilat işlemini bu gelir gider merkezleriyle ilişkilendiriyoruz. Dolayısıyla ilgili kayıt otomatik olarak o gelir gider merkezine borç veya alacak olarak yansıyor. Üstelik tek bir kayıt içerisinde.

Lojistik Programının bir diğer önemli özelliği de gelir gider merkezlerinin benzeri olarak her bir fatura, ödeme ve tahsilat işlemini araç, proje, sipariş veya sevkiyatla ilişkilendirebilmemiz. bu şu anlama geliyor. siz tek bir alış faturası giriyorsunuz, bunun hangi araca ait olduğunu da giriyorsunuz, o aracın cari hesabına o kadarlık borç yansıyor. Böylece siz tüm araçlarınızın size ne kadar kazandırdığını otomatik olarak sistemde görme imkanı kazanıyorsunuz. tüm bunlar proje, sipariş ve sevkiyat için de geçerli.

Çok önemli bir başka özellik te, herhangi bir ödeme ve tahsilat işlemi için yansıtma hesabı girebilmeniz, tek bir cari kayıt altında otomatik olarak başka bir cari hesabı da borçlandırabilme veya alacaklandırabilmeniz. bu ne için önemli, bir örnek verelim : vatandaşın biri krediyle bir araç aldı ve size kiraladı. aracı çalıştırmanızı ve ay sonunda kazandığı paradan kredi ödemesini sizin yapmanızı istedi. Normal bir muhasebe programında bunun için birbirinden bağımsız 3- 4 kayıt oluşturmanız gerekmektedir. Diyelim ki üşenmeden oluşturdunuz. üç gün sonra bu kayıtta değişiklik yapmanız gerektiği taktirde diğer 2-3 kaydın değişikliğini de unutmadan yapıyor olmanız gerekir. aksi taktirde kayıtlarda tutarsızlık oluşur ki bu tutarsızlığı bulmak çok zordur. Lojistik programında yansıtma hesabını bizzat tek bir kayıt içinde tutuyor olmanız bu tür tutarsızlıkların oluşumuna izin vermez.

Lojistik Programının Finans Modülüyle hangi ay içinde hangi departmanın ne kadar masrafı olduğunu, bu masrafların tiplerini tutar bazında bulabilirsiniz. Aynı şekilde araçlarınızın da aylar itibariyle gelir gider miktarlarını tutabilir, bunu gelir, gider kalemleri bazında takip edebilirsiniz.