Lojistik Programının verileri bizzat saha aldığını daha önce söylemiştik. Ancak Lojistik Sektöründe sahada çalışan personelin kalifikasyonu programların karmaşık ekranlarında çalışmaya çoğu zaman yeterli olmayabilir.

Bu düşünceden hareketle Lojistik Programı hiç bilgisayar bilmeyen bir kişinin bile kullanacağı şekilde tasarlanmıştır.

Lojistik Programında özelikle saha personelinin sayfaları olabildiğince sade olduğunu görürsünüz. benzer şekilde her personelin kendi görev ve sorumluluğuna göre farklı sayfalara yetkileri vardır ve programı ana sayfaları bile bu yetkilere göre değişiklik arzetmektedir.

Küçük bir örnek vermek gerekirse Yükleme personelini ele alalım.

Personel programa kendi kullanıcı adı ve şifresini girdiği anda kendi ana sayfasına ulaşır. Bu sayfa içinde saha görevlisi üç liste görmektedir. bunlardan birincisi bugün içinde yüklenecek malların listesi, ikincisi yüklemelerin yapılacağı araçların listesi, üçüncüsü ise personelin bugün içinde yaptığı yüklemelerin listesi.

Yükleme sahasına bir araç geldiği zaman, ikinci listede yer alan aracın üzerine tıklar ve karşısını yükleme sayfası açılır.

Bu sayfa da da o araç ve sevkiyatla ilgili bazı bilgiler ve barkod numarasının girişinin yapılabileceği bir alan ve altında da yüklenen malın miktarı ve tonajı ile ilgili bilgi alanı bulunmaktadır.

Saha görevlisi malı araca yükledikten ve yüklenen malın barkodunu okuttuğu anda otomatik olarak o mal sisteme yüklenmiş olur. tüm malları bu şekilde yükledikten sonra yükleme tamam onayını da verir ve o araçla ilgili işini tamamlar.

Neticede saha personelinin yapacağı iş, birkaç düğmeye basmak ve malın barkodunu okutmaktan ileriye gitmez.

Normalde binlerce sayfalık gelişmiş bir program olan Lojistik Programı, yukarıdaki faaliyeti gerçekleştiren bir saha personeli için sadece iki sayfa gibi görülmektedir. O personel sistemdeki başka sayfaları görmez hatta bilmez bile. Yapılan o yüklemenin teklif bilgileri, sipariş detayları, evrakları, operasyon içinde geçirdiği aşamaların hiçbirinden haberdar değildir.

Tüm sistemi idare eden bir operasyon yöneticisinin ekranında ise, tüm operasyonun genel bir resminin olmasının yanı sıra, ihtiyaç duyduğunda en detay bilgiye ulaşabilecek yetki ve bilgiye de sahip bulunmaktadır.

Lojistik Programındaki tüm sayfalar bu şekilde, personelin ihtiyacına uygun olarak, basit ve kullanımının kolay olması amaçlanarak hazırlanmıştır.